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星艺装饰“最美团队” 金山公司:勤于做“加法”敢于做“减法”

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  “用众人之力,则无不胜也。”集众人之智,成众人之事,这样才能打造一个优秀的团队。任何一件有意义的大事,都离不开团队成员的精诚协作。在一个团队中,只有全员心往一处想、劲往一处使,才能坚强有力,无坚不摧,无往而不胜。所以,只有全员参与,立言立行,把具体整改的行动根植于心,才能让创新发展的措施践之于行。对此,星艺装饰金山公司总经理马业飞说:“想要打造一支高效的优秀团队,全面提升企业核心竞争力,企业管理者是带头人,就要说到做到、立信立言,不要画大饼,脚踏实地去做事,才能有所为、有所获。”

  当前,企业之“降本”,管理之“增效”,既要勤于做“加法”,其重点是固本强基补短板,又要敢于做“减法”,其重点是提质增效控成本。只有牢固树立全方位的成本意识,立足岗位扎实推进,结合实际拼搏实干,让降本增效成为一种习惯,上下同心经常抓、持久抓,才能在实际行动中见实效、见长效。“上下同欲者胜,同舟共济者赢。”马业飞说:“降本增效不仅是当前企业管理的实际需求,也是对星艺品牌升级优化和文化持续推进行之有效的管理手段。”

  管理的智慧,源于“一线”。从“一线”中来,重经验、细分析;到“一线”中去,抓落地、重执行。在金山星艺,马业飞对企业成本控制有一个比较通透的理解和一套独创完善的“打法”。

  马业飞曾是一名木工,也做过项目监理,所以对家装工程的每一个流程和细节都烂熟于心,也自然清楚工地是成本控制的重中之重。对此,他要求从源头抓起,从破解“执行难”入手,在集团直采的统一采购和统一配送下,以制度把好材料“第一关”。其次,在当地采购的黄沙、红砖等,马业飞要求都要做到货比三家,择优而选。在价格可控之后,就到了材料“量化”的分类管理。譬如,如果黄沙用星艺的专用袋来装,一吨黄沙能装多少袋其实都有相对固定的数量。还有砖块,把红砖码起来,一层20块,20层就是400块,少不了,一看就知道。此外,与合作供应商签合同时,一方面“签报价”,一方面还要“签保量”。一旦发现数量不对,就会进行全面摸底和追查。工地管理,马业飞要求项目经理通过一些实用的可行的方法来清点材料数量,杜绝在一开始就出现混乱的状况。与此同时,工地剩余的材料,项目经理会进行整理,分类清点,最后发到项目经理群“共享共用”。工地余料,就近有需要的,可以自行去取。有时是几块板,有时是半袋水泥,让剩余的材料能有充分利用,坚决杜绝浪费行为。如此一来,不仅在“你剩我选、我余你取”互帮互助的氛围中增强了工程团队意识,还形成了一种节俭节约的好习惯。久而久之,也为公司省下了不少的成本。

  除了材料,人工成本也是成本管理中的重要一项。对此,马业飞要求每一个工种进场前,设计师、项目经理和客户都一定要到现场“交底”。特别是设计师,要对每一项工艺细节进行交代和讲解,避免返工造成的工地材料浪费和人工成本浪费。在检查中,如果还发现一些失误造成的浪费,那就按公司工地管理规章进行“责任细分”,参与其中项目经理、设计师和公司,最后分别承担40%、40%和20%的责任。加强管理,降低沟通成本和失误,来达到工地管理的顺畅,以此减少成本浪费。对此,马业飞指出,降本,也要从沟通做起。沟通不畅,也是一种成本浪费,停止和告别内耗,加强交流和沟通,互帮互助,形成合力,做有用的事,做正确的事。犯错的成本是最高的。想在前、防在前,力争做到尽量不犯错、少犯错。为此,金山公司签协议、划界线、出规范,从源头上加强规范管控,避免管理漏洞。

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  好工人,有奖励。从源头抓起,打造团队氛围,加强流程管控,把更多的压力都放在管理团队上,从“服务一线”到“一线服务”,让管理者为一线做好贴心服务。为了稳定工人团队,马业飞为工人团队制定年终奖励机制方案。关心关注关爱“一线”,以制度善待一线工人。金山公司对长期在岗的工人,实施年度有奖励,干满一年的工人,公司奖励工资总额的 3%。

  关于降本,马业飞始终牢记一句话:“节约一块钱比赚一块钱容易。”为进一步加强办公管理,拒绝浪费,实行纸张“包干制”。让设计师分摊纸张的费用,是金山公司在办公成本管理上的举措。在日常管理中,进一步提升勤俭节约的意识,“让一张纸也不浪费”成为全员的共识和行动。当然,马业飞也特别强调,降本,重在反对铺张浪费,而非“为降而降”。无论怎么降,员工福利不能降,品质交付不能降。

  惟俭者兴,惟勤者进。厉行节约,以俭兴企,从点滴小事做起,在可控的范围之内力争做到最优。但降本,并不是一味地做“减法”,削减开销也要量力而行、视情而定。“如果加以分析,我们就知道,不管如何降本,工地质量是不能降的,必须选用优质材料打造标杆工艺,要不然品质就不能保证。其次,员工福利也是不能降的,要为员工谋福利,让员工有归属感,让员工在金山星艺有依恋。”马业飞表示,集团发出“降本增效”的号召,目的是反对铺张浪费的行为,不讲排场,不摆阔气,营造勤俭节约风尚,而非“为降而降”和“一降再降”。不管怎样,星艺的“品质之本”,是万万不能降的。

  有一种“降本的方式”,其实就是开源。想尽一切办法开拓业务,增加流量、优化存量、扩大增量,是金山公司一直努力的方向。对此,马业飞表示:“我们还是要持续发力,紧跟集团的步伐,抓业务、拓思路、增效益,对标同行,加强学习,进一步在开源上下功夫,坚持深耕,不断精进,砥砺前行。”

  在行业内卷下的扩产“不增产”、降价“大混战”的大背景下,近两年来城市烟火气和下沉市场逐渐成为趋势。家装企业纷纷调整门店布局,将目光瞄准规模庞大、层次丰富的下沉市场。

  家装下沉市场,如何“深挖”?面对笔者,马业飞结合金山星艺在前期的探索实践中获得的宝贵经验分析说:“要想承接这一块市场的业务,就得趁早介入。深耕市场,步履不停,借力集装箱打造移动样板间,先做‘量’,后提‘质’,稳步推进,多点发力,整合资源帮扶,形成集聚效应。下沉市场‘量大活多’,在敢干实干中抢占先机,用新思维、新方法、新模式去撬动下沉市场,以此赢得未来生存。”对此,马业飞认真思考后,满怀期望却又非常谨慎地说:“不可否认,这是一条新路,还需要去探索,慢慢来,一步一步走稳了,才踏实,才可靠。”

  做企业,做管理,既要勤于做“加法”,也要敢于做“减法”。有主有次,有轻有重,才能让真正做到适时“减”下来和最终“加”上去。最后,马业飞再一次强调:“无论怎么降,员工福利不能降,品质交付不能降。尤其是品质之‘本’,是万万降不得的。”


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