攻坚人物志丨客户为先勇担当

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  临近年底,客户需求旺盛,为更好地提升客户体验,中长康达从客户出发,积极组织“业务攻坚战”,为客户创造优质的服务环境,切实满足客户需求。回首每一次业务攻坚战,总有一些熟悉的身影让我们感动,他们兢兢业业,无私付出,始终以自己的智慧与汗水帮助客户实现需求,为客户创造价值,他们身上无时无刻都在闪烁着公司沉淀二十多年的专业与值得信赖。

  2018年12月7日,经历多次入冬失败的广州一夜入冬,阴冷湿冷模式再度重启。凛冽的寒风夹带着细雨迎面扑来,在出蕉门地铁站熙熙攘攘的人群中, 有一位身背双肩包、手拿笔记本的年青小伙,大步流星穿梭其间,这是中长康达产品经理傅鸿坤,此时他正赶往南沙区(自贸区)劳动人事争议仲裁院调研客户需求。

  2018年11月初,傅鸿坤入职中长康达工程中心产品经理,主要负责公司产品需求调研和设计,刚好碰上工程中心筹建“南沙自贸区劳动人事争议仲裁信息化项目”开发团队。当时,公司正处业务高峰期,部门人手紧张,每个产品经理都身兼好几个项目,无法分身。傅鸿坤仔细研究了项目内容,结合自己多年的产品设计经验,自信能完成任务,于是,他主动找到了部门负责人李超,毛遂自荐。“小傅工作经验丰富,并有过相似产品的设计经验,并完成得很出色,这次他肯定也能胜任。”李超说道。就这样,傅鸿坤“走马上任”。

  “这是我第一次接触仲裁行业,很多知识都要从零开始学习,对我来说是一次巨大的挑战,但我相信勤能补拙。”傅鸿坤说。众所周知,调研是产品设计重要一环,傅鸿坤以行业和竞品调研为突破点,通过各种渠道收集了上百份调研报告,几乎囊括了仲裁行业方方面面。他白天梳理行业信息,晚上研究竞品,遇到不懂的就标注出来,第二天第一时间请教同事,功夫不负有心人,经过一个星期的努力,他对仲裁行业和产品有了清晰的认识。

  “傅鸿坤很有干劲,有一颗负责任的心。”项目管理负责人吴志超评价道。在调研审理庭的时候,由于当天调研内容比较多,临近下班还剩庭长和书记员没有沟通, 一天调研下来,大家都很疲惫,客户建议第二天再继续。但是为了让调研保持连续性,更好地整理产品设计思路,傅鸿坤建议客户先去用餐,稍作休息再接着调研,客户表示理解。

  傅鸿坤利用客户用餐时间,重新梳理了调研问题,适当删减,尽量少占用客户时间。调研结束已是晚上八点,他匆匆吃完饭,又赶回家整理当天的调研内容。整个需求调研持续两个半月,傅鸿坤前后与客户现场沟通50余次,涵盖仲裁院12个岗位近20位工作人员,为设计产品原型打下了坚实的基础。

  仲裁员白天开庭审案,晚上埋首案卷写裁判文书,加班到深夜都是家常便饭,如何借助先进技术为仲裁员减负,是客户非常关心的一个模块。现有文书撰写产品仅实现基本的撰写功能,而且模板固定,每次替换书签都需要技术人员更改代码,给仲裁工作带来了不便。为此,傅鸿坤设计了“文书模板自定义调整”功能,仲裁员可以在系统后台上传文书模板,并可对文书模板进行自定义设置、调整等,既提升了模板使用效率,又降低了维护成本。

  同时,他还增添了“案件信息自动带入”功能,仲裁员选择案件后,可将案件信息自动带入文书,格式文书全自动生成,非格式文书简单修改即可完成文书制作,而且实现自动排版和校验,有效减轻仲裁员文书写作负担,方便他们集中更多精力参与案情分析。

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  以往,裁判文书撰写后都需要打印出来签名、盖章,有时候一份文书就需要重复动作几十次,无形中增加了仲裁员的工作量,而市面上产品仅实现电子盖章一项功能,而且样式、位置固定,使用效果不佳。有一天,傅鸿坤在检测文书模板书签功能的时候,突然灵机一动,“电子盖章是否可以借鉴书签插入功能呢?”

  于是,他向项目开发负责人郭富说明了想法,两人尝试将电子盖章和书签的功能集成起来,结果成功了,接下来又如法炮制,增加了电子签名功能,完全实现线上自动化签名、盖章,而且,仲裁员可以自定义配置样式、格式、位置等,使用灵活自由,有效免去了仲裁员线下签名、盖章之苦。

  “产品设计工作的每一个突破,都离不开项目开发团队的智慧与汗水。”傅鸿坤说。在设计线上结案流程的时候,傅鸿坤发现集体案件尚未实现分批结案,人民群众在案件审理过程中,无法根据实际需求进行仲裁、调解、撤诉等选择,只能线下处理,既耗时又耗材。在部门例会上,傅鸿坤提出了项目技术支持的需求。当时,公司正处业务攻坚战,工程中心每个人的工作日程都安排得很满,即便如此,项目开发团队研究后,毅然决定通过技术开发实现分批结案,提升审判质效,让人民群众少跑腿。

  据傅鸿坤回忆,那段时间整个工程中心热火朝天,就像一台高速运转的机器,每个人都铆足干劲,集中力量开发产品,部门的灯光总是亮到了最后,讨论、查资料、敲打键盘的声音此起彼伏……在项目团队不舍昼夜地攻关下,集体案件各项业务流程定制开发完成,每个流程间均可错开时间办结,成功实现了分批结案,成为了仲裁行业亮眼之举。

  2019年11月18日,“南沙自贸区劳动人事争议仲裁信息化项目”顺利通过终验,成为全省首个全流程网上调解仲裁的信息化项目,得到国家人社部高度赞誉,南沙区(自贸区)劳动人事争议仲裁院第一时间向公司和项目组发来了感谢信。

  傅鸿坤身为项目组一员,在需求调研和产品设计上,始终从客户需求出发,克服困难,为客户规划了创新、专业、实用的信息化产品,用实际行动诠释“出去代表公司 回来代表客户”的行动准则。如今,公司业务攻坚战正如火如荼地进行,全体员工定会发挥傅鸿坤式“服务客户”的精神,持续为客户创造价值,为业务攻坚战助力。


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